Toelichting vrijwilligerstaken via Handbal.NL-app
Vanaf dit seizoen gaan we gebruik maken van de module “vrijwilligerstaken” in de Handbal.NL-app. Het voordeel van deze module is, dat je zelf kunt aangeven welke taken je graag zou willen doen, maar ook wanneer! Je schrijft jezelf namelijk in, via de app!
Een werkende en actieve app is dus een must!
Op de site vindt je bestand met de uitleg over de app.
Hieronder een uitleg over hoe we vanaf nu de vrijwilligerstaken zullen gaan regelen.
Verschillende taken
In de app zie je verschillende taken. Achter de schermen heeft de taakbeheerder al een selectie gemaakt, voor welke taken jij als lid in aanmerking komt.
Dit hangt bijvoorbeeld af van leeftijd, of van taken waarvoor je je hebt opgegeven (bijv. als jeugdscheidsrechter).
Mogelijke taken zijn:
- Begeleiden van een jeugdscheidsrechter
- Zaaldienst
- als senioren lid bij een senioren wedstrijd
- als senioren lid bij een jeugd wedstrijd
- als (ouder van een) jeugdlid bij een jeugdwedstrijd
- Scheidsrechter bij een senioren wedstrijd
- Scheidsrechter bij een jeugd wedstrijd
- Kantinedienst
- Loten verkopen
- Kassa dienst
Je kunt je inschrijven voor een taak die in jou lijst staat en kiest dan dus zelf voor een bepaalde datum en/of tijd.
Voor de diensten “loten verkopen” en “kassadienst” is inschrijven niet mogelijk. Deze diensten worden verdeeld over een specifieke, kleine groep. Hier wordt een lijst voor gemaakt. Wanneer je aan de buurt bent, is wel te zien in de app
Het rijden naar uitwedstrijden voor de jeugdteams zal niet via de app gaan; hiervoor wordt nog gewoon een rooster gemaakt dat apart met jullie gedeeld zal worden.
Punten
Om een evenredige verdeling van de diensten te maken, werken we met een puntensysteem. Ieder lid moet per seizoen een aantal punten behalen. In de app is te zien hoeveel punten jij moet halen, voor hoeveel punten je je al hebt ingeschreven en hoeveel punten je al behaald hebt. Verschillende taken leveren een verschillend aantal punten op. Ook dit is per taak in de app terug te vinden. Leden die een volledig seizoen training geven en/of coach zijn, krijgen volledige vrijstelling van deze punten. Leden die al een andere, vaste vrijwilligerstaak binnen de vereniging hebben (bijvoorbeeld TC-lid), krijgen een vermindering op het aantal punten dat ze, naast hun vaste taak, nog moeten behalen.
Seizoen 2022-2023
We gaan dit seizoen starten met deze module. Dat betekent dat het ook voor ons nog even zoeken is. Niet alleen in de module zelf, maar ook in het aantal punten bijvoorbeeld.
Voorlopig doen we het als volgt:
- Ieder lid (zonder vrijstelling of correctie) behaalt dit seizoen 100 punten.
- De agenda wordt in eerste instantie open gezet tot 31-12-2022; dit betekent dat je je in eerste instantie voor ongeveer 50 punten inplant!
De overige 50 punten “bewaar” je voor het inplannen van de tweede helft van het seizoen.
- De eerste ronde van inschrijven loopt tot 12 september 2022.
- Nadat je je hebt ingeschreven, zal de taakbeheerder de verschillende taken toewijzen. Daarna is je geplande dienst definitief (dit zal rond 20 september 2022 bekend zijn).
- Eerder hebben we gezegd dat je een mail zou krijgen ter herinnering, maar dat klopt toch niet. Deze mail krijg je alleen als je jezelf niet hebt ingepland, maar door ons bent toegewezen.
Senioren leden, die ook een spelend kind in de jeugd hebben
Er zijn senioren leden, waarvan ook een of meerdere kinderen handballen. Voor deze leden geldt, dat zij in de app goed moeten kijken voor welk lid zij op dat moment in de app actief zijn. Het is namelijk zo dat je dan zowel voor jezelf punten moet halen, als voor je kind(eren)! De taken zullen ook verschillend zijn!
Je zult dus af en toe moeten wisselen in de app! In de “Uitleg Handbal.NL-app” staat hoe je dit kunt doen.
Vragen en/of opmerkingen
Het is voor ons allemaal nieuw!
Dus mocht je vragen en/of opmerkingen hebben, dan horen we die graag.
Chantal Hondeveld en Wendy Waaijerink zijn voor de start de eerste aanspreekpunten. In de loop van de tijd zal dit verschuiven naar de verschillende personen, die de verschillende taken beheren.
Mochten er vragen zijn, dan horen we dat graag!
Chantal Hondeveld
Wendy Waaijerink