Clubinformatie

Welkom bij handbalvereniging Auto van Ewijk – L.H.C! Wat leuk dat je ervoor hebt gekozen om bij ons te komen handballen. We hopen dat we van jouw handbaltijd een mooie tijd mogen maken. Wat nog veel belangrijker is, is het plezier en deze hopen we samen met jou te maken. Niet alleen door voor begeleiding bij trainingen en wedstrijden te zorgen, maar ook door af en toe leuke activiteiten te organiseren. Daarnaast proberen we er samen voor te zorgen dat iedereen zich optimaal kan ontwikkelen. We kunnen ons voorstellen dat er veel vragen zijn, hoe is alles geregeld binnen onze vereniging. In deze brief worden een aantal dingen op een rijtje gezet.

Handbalvereniging Auto van EwijkL.H.C. (Lemelerveldse Handbal Club) is opgericht op 3 april 1959. Auto van Ewijk – L.H.C. is een goede en gezonde vereniging. Het aantal leden bedraagt momenteel 152. Iedereen kan bij ons lid worden. Onze vereniging heeft 4 dames seniorenteams, diverse jeugdteams en daarnaast zijn er ook 2 dames midweekcompetitieteams. Wij proberen met de eerste teams zo’n hoog mogelijk spelniveau te behalen. Voor de jeugd is daartoe een jeugd(beleids)plan opgesteld. Naast competitiewedstrijden neemt Auto van Ewijk – L.H.C. ook deel aan toernooien en bekerwedstrijden. Maar ook buiten de lijnen wordt hard gewerkt. Naast het bestuur, wordt er ook door leden en vrijwilligers heel veel werk verricht. Zo zijn er voor een aantal activiteiten commissies binnen onze vereniging. Ook wordt er wekelijks een nieuwsbrief uitgebracht, waarin alle actuele informatie zoals mededelingen van het bestuur, commissies, verslagen en wedstrijdprogramma’s worden opgenomen. Tevens hebben wij een website; www.hvlhc.nl.

Bij de oprichting van een vereniging dienen statuten te worden opgesteld. Bij deze statuten behoort ook een huishoudelijk reglement. Het is niet de bedoeling alles hier volledig af te drukken, maar enkele belangrijke punten hieruit zijn: – De leden zijn verplicht op de trainingen te verschijnen en op tijd bij wedstrijden aanwezig te zijn. Afmelding van leden bij training en/of wedstrijden: ieder lid is verplicht dit rechtstreeks te doen bij leider/leidster of trainer De vereniging moet de statuten en huishoudelijk reglement van de afdeling van het Nederlands Handbal Verbond waarbij zij is aangesloten, naleven.

  • Boetes die leden via strafzaken oplopen, moeten door de desbetreffende leden zelf betaald worden.
  • Auto van Ewijk/L.H.C. speelt in de volgende kleuren: wit shirt met kleine blauwe accenten, blauwe broek en witte sokken. Iedereen is verplicht deze kleuren bij wedstrijden naar behoren te dragen.
  • Shirtje en broekje worden door de vereniging (of sponsor) worden aangeschaft, de kosten zijn volledig bij de contributie inbegrepen.
  • Sokken (volledig wit) blijven voor de leden zelf, er worden hieraan te veel persoonlijke eisen gesteld
  • Wij verwachten dat alle leden zelf een het ‘vereningingstrainingspak’ gaan kopen, dit geldt vanaf de Eteams.

Waarom alle leden in hetzelfde trainingspak?:

  • Een uniforme uitstraling van onze vereniging en een betere herkenbaarheid;
  • Nóg beter uitstralen dat je samen één team bent;
  • Trots op onze eigen handbalvereniging, ons LHC logo zit dan ook op elk trainingspak (en natuurlijk op het shirt). Meer informatie hierover is te vinden op onze website.

Privacy Policy

Auto van Ewijk/LHC hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Auto van Ewijk/LHC houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Auto van Ewijk/LHC zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door Auto van Ewijk/LHC verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden;
  • Communicatie via email en/of uitnodigingen;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Het aanmeldformulier nieuwe leden

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Auto van Ewijk/LHC de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adres;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geboortedatum;
  • Bankrekeningnummer;

Uw persoonsgegevens worden door Auto van Ewijk/LHC opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Auto van Ewijk/LHC verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Het aanmeldformulier nieuwe leden

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan {Organisatie} de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Auto van Ewijk/LHC opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • Het verzorgen van het NHV lidmaatschap, via Sportlink;
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Auto van Ewijk/LHC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens Auto van Ewijk van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Auto van Ewijk/LHC
Verbindingsweg 1-B
8151 PP Lemelerveld
secretaris@hvlhc.nl

De taak van het bestuur is de dagelijkse gang van zaken te coördineren, de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren en het beleid voor de toekomst richting te geven. Het bestuur bestaat uit 5 tot 7 personen. In de commissies zit minimaal 1 bestuurslid. Zodoende blijft het voltallige bestuur direct op de hoogte van het reilen en zeilen van de diverse commissies. De commissies hebben allen een grote mate van zelfstandigheid, maar door de structuur van het bestuur is het toch wel mogelijk voor alle bestuursleden het wel en wee van de diverse commissies te volgen. Dat moet ook, want het bestuur is uiteindelijk eindverantwoordelijk voor het functioneren van de diverse commissies. Een bestuur kan alleen goed functioneren als er kritische leden zijn die op een open wijze het handelen van het bestuur volgen en toetsen. Dus mochten er vragen of opmerkingen zijn, schroom dan niet om ze tijdens de algemene vergadering of door het jaar heen bij het bestuur te plaatsen. Het bestuur vergadert ca. één keer per drie weken. In speciale gevallen kan het bestuur uiteraard vaker bijeen geroepen worden.

Minimaal één keer per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. In deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over het afgelopen jaar en wordt tevens het beleid voor het komende jaar vastgesteld. Tevens worden er tijdens deze vergadering belangrijke beslissingen genomen o.a.:

  • Goedkeuring notulen vorige algemene ledenvergadering;
  • Vaststelling en goedkeuring jaarverslag;
  • Financieel verslag, goedkeuring begroting en vaststelling contributie;
  • Verkiezing van bestuursleden

Alle leden vanaf 16 jaar zijn stemgerechtigd en mogen één stem uitbrengen.

Contributie

De contributie betaal je via automatische incasso. Je ontvangt bij aanmelding van een nieuw lidmaatschap een machtigingsformulier.

De contributie wordt in twee termijnen geïncasseerd. Als je lid wordt, word je dat voor het hele seizoen. Afmelden voor het volgende seizoen doe je voor 1 april van het lopende seizoen. Latere afmelding leidt tot het betalen van de contributie voor het volgende seizoen. Deze datum van afmelden moet zo vroeg omdat het bestuur in maart al de teams moet opgeven voor de nieuwe zaalcompetitie die in oktober start. Als iemand zich niet tijdig afmeldt blijf je in het nieuwe seizoen bij Auto van Ewijk/L.H.C. en bij het Nederlands Handbal Verbond als lid geregistreerd staan. Wij kunnen daar niet van afwijken omdat we de contributie aan het NHV ook moeten voldoen.

Wanneer je, vanwege een blessure, ziekte of zwangerschap gedurende 3 maanden (of langer) niet kunt trainen en niet kunt deelnemen aan wedstrijden, kan een uitzondering worden gemaakt op het betalen van de volledige contributie. Hiervoor dien je een mail te sturen naar secretaris@hvlhc.nl. Het bestuur zal deze aanvraag beoordelen. Bij goedkeuring betaal je slechts 1 van de 2 termijnen.

De contributie bedraagt per seizoen:
Senioren Dames 1 en 2 € 269,52
Senioren Dames  3 en 4 € 243,90
A-jeugd € 205,74
B-jeugd € 170,68
C-jeugd € 149,49
D-jeugd € 149,49
E-jeugd € 133,28
F-jeugd € 101,99
H-jeugd € 101,99
Midweek € 167,87

Je betaalt contributie van 1 juli t/m 30 juni. Als je in de loop van het het jaar lid wordt, wordt de contributie als volgt berekend: Een jaar bestaat uit 12 maanden. Juli en augustus tellen we niet mee in de gedeeltelijke contributieberekening. Word je bijvoorbeeld in oktober lid, dan betaal je september niet, dus betaal je 9/10 van het contributiebedrag. Het bedrag van de contributie stijgt jaarlijks met een index deze wordt tijdens de ledenvergadering voorgelegd.

Het is afhankelijk van de leeftijd in welk team men wordt ingedeeld. Deze leeftijdsindeling is gekoppeld aan een kalenderjaar. Je betaalt contributie op basis van de leeftijdsindeling van de bond, peildatum op 31 december.

H-jeugd 6 jaar en jonger
F-jeugd 7 en 8 jaar
E-jeugd 9 en 10 jaar
D-jeugd 11 en 12 jaar
C-jeugd 13 en 14 jaar
B-jeugd 15 en 16 jaar
A-jeugd 17 en 18 jaar
senioren 19 jaar en ouder

De speeltijden van de wedstrijden zijn per niveau verschillend:
– F-jeugd 2 x 15 minuten;
– D & E-jeugd 2 x 20 minuten;
– B & C-jeugd 2 x 25 minuten;
– A-jeugd & Senioren 2 x 30 minuten;
– Midweek 2 x 25 minuten;
Thuiswedstrijden:
Bij thuiswedstrijden moeten alle spelers 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd
aanwezig zijn in de kleedkamer om vervolgens om te kleden en warm te lopen voor de
wedstrijd.
De ouders draaien per toerbeurt een zaaldienst bij de thuiswedstrijd van het kind.
Een overzicht hiervan is te vinden op de website.
Uitwedstrijden
De vertrektijden van de uitwedstrijden staan vermeld op de website. Het is prettig om 5
minuten eerder aanwezig te zijn bij de sporthal. Er wordt geprobeerd om iedereen
evenveel te laten rijden. Ook wordt er naar de afstanden gekeken van de
uitwedstrijden.
Bij verhindering, moet er voor vervanging worden gezorgd. Ruilen onderling is
toegestaan.
Na de wedstrijden vinden wij het als vereniging van groot belang dat er gedoucht
wordt. Het kan zijn dat er uitzonderingen zijn, dit graag even melden bij de
trainer/coach.
Ook de gezondheid is belangrijk, het is fijn om na het sporten wat te eten. Wij geven
de voorkeur aan iets gezonds.

Binnen onze handbalvereniging zijn er naast rechten ook plichten. Hieronder een overzicht.

Rechten:

  • Kunnen trainen;
  • Wedstrijden spelen;
  • Aan activiteiten deelnemen;
  • Meedenken met onze
    vereniging (ledenvergadering);

Binnen onze handbalvereniging zijn er naast rechten ook plichten.
Hieronder een overzicht.

Plichten:

  • Verenigingsacties;
  • Rijden naar uitwedstrijden;
  • Zaaldiensten;
  • Kleding wassen;
  • Contributie betalen;

Als laatste wensen we jou een fijne tijd binnen onze vereniging en hopen dat je het naar je zin zult hebben. Veel handbalplezier!